Vous souhaitez présenter une exposition.


Voici la procédure.

Le contrat

Dès le contact établi entre nous, par mail ou/et téléphone, un contrat de location (en 2 exemplaires) est établi entre vous (l'organisateur) et moi-même (le réalisateur).
Pour remplir ce contrat que je vous envoie dès la confirmation de votre réservation, il faut me fournir quelques informations indispensables: nom, prénom, qualité, adresse du signataire du contrat, les coordonnées exactes du lieu d'exposition, les dates de présentation, les horaires d'ouverture pour la livraison,..


L'expédition aller/retour


L'expédition dont le coût est à votre charge est effectuée à l'aller et au retour par la société UPS aux heures d'ouverture de votre établissement.

Les expositions sont conditionnées dans des caisses construites sur mesure dans lesquelles les cadres sont disposés de manière à éviter tout contact entre eux permettant ainsi une protection efficace de ceux-ci.

Les caisses sont fermées par des cadenas. Les expositions et les clés de ces cadenas vous parviennent séparement des caisses quelques jours avant la date du début de votre présentation. Le retour des clés se fera de la même manière au retour, par courrier séparé dès la fermeture des caisses. Le transporteur se rendra chez vous pour l'enlèvement des caisses à la date convenue ensemble. Des étiquettes à coller sur les caisses (et d'autres à remettre au chauffeur UPS) vous parviendront quelques jours avant la date du retour de l'exposition.


La manipulation

La manipulation des cadres doit se faire avec beaucoup d'attention. Le verre trop fragile a été remplacé par un plexiglass ultra translucide qui, bien qu'incassable n'en est pas moins sensible aux rayures.
Les surfaces ne seront ni frottées, ni dépoussiérées et les cadres, jamais empilés, seront toujours disposés face image vers face image.


Le démontage


C'est dans le respect de ces consignes que les cadres seront rangés dans les caisses dès la fin de l'exposition (toujours face image vers face image) pour eviter tout risque de dommage occasionné par les systèmes d'accroche qui pourraient rayer les plexis.
Les caisses seront refermées, les papiers de soie et mousses de protection remis en place. Les clés me seront retournées par courrier. Les feuilles d'expedition A4 fournies seront collées sur les caisses et les bordereaux UPS remis au chauffeur UPS lors de l'enlèvement qui se fera à la date convenue ensemble.


Le règlement


Une facture correspondant au montant de la location et au coût du transport aller/retour vous parviendra avant la fin de la présentation de l'exposition.